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祥和節能集團與祥和涂料集團關于實行輪流值班辦公與居家辦公相結合的混合辦公模式的通知

祥和節能集團與祥和涂料集團

關于實行輪流值班辦公與居家辦公相結合的混合辦公模式的通知

 

總部各部門、生產園區、各子公司:

 

      鑒于新型冠狀病毒傳染肺炎的潛伏期長達14天之久,前段時間發生的A傳B,A傳C的癥狀已基本呈現且已收治,現階段的風險在于返崗復工潮,所形成的B再傳給未感染的D,使D成為2B感染者風險,再加上還存在著無癥狀感染者的現象,目前將主要面臨本地人傳遞本地人、和非武漢及湖北人的其他區域感染者的傳染,新型冠狀病毒疫情呈現出高度復雜性與嚴峻性。

 

      根據已下達的《祥和集團關于加強新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關于務必將全員疫情防控工作做扎實的通知》兩個文件精神,為了進一步降低集中辦公的傳染風險,確保全體祥和員工及祥和員工家屬不成為2B,確保各項工作正常運作,正確認識當前形勢,“特殊時期,特殊措施”,切實開展“一手抓疫情防控,一手抓正常運營”的“兩手抓”舉措。經集團防控領導小組研究,決定從本月10日起的14天之內,采取總部各部門、各單位“輪流到本單位值班辦公與居家辦公”并舉的混合辦公模式(下稱“混合辦公”)。現將有關事項通知如下:

 

      一、深刻認識混合辦公的價值和意義

 

      由于集團總部員工、生產園區員工,以及北京、上海、重慶、廣州、青島、合肥、西安、廈門公司的員工,均來自祖國的四面八方,再加上有的路途遙遠,而路途接觸的人員又較多,為切實防止祥和節能集團與祥和涂料集團員工中,因本人未知是否接觸新冠病毒攜帶者,而可能成為被感染的2B人群之一,從而給集團同仁及其家屬帶來風險,總部在研究了知名專家們的建議及收集總部各部門、生產園區、各子公司的意見后,決定自本月10日起的14天(23日前)內,采用輪流到本單位值班辦公與居家辦公相結合的混合辦公模式,以最大限度的減少員工的聚集,防止集團內部“人傳人”感染,最大限度的保護員工健康,并確保集團各項工作的正常開展,把集團的“兩手抓”真正落到實處。

 

      全體祥和人都要深刻認識和理解習主席“疫情就是命令,防控就是責任”的指示,加深對目前疫情的復雜性和嚴峻性的認知,克服居家辦公的不良情緒,堅決防止“厭倦”、“無所謂”、壓抑甚至恐懼情緒的發生,持之以恒地、不折不扣地、扎扎實實地做好本部門、本單位和本人的疫情防控工作,牢記并堅定地執行“疫情防控,人人有責”,在切實做好疫情防控工作的前提下,開展科研、生產、營銷、服務工作,真正做到防控與經營兩不誤,為國家打贏這場新冠病毒防控的人民戰爭貢獻力量!

 

      需要特別注意的是,這14天的居家辦公,是防止疫情防控功虧一簣、前功盡棄的有效措施,全體祥和人都要牢記“成功的秘訣是力量與意志”,繼續居家辦公是檢驗我們祥和人意志的機會,一定要努力奪取疫情防控的最后勝利,一定要奮力取得今年經營銷售的良好業績!

 

      二、值班辦公與居家辦公混合辦公模式

 

      1.按照國務院和各省市關于復工復產的要求,總部各部門、生產園區和各子公司在當地政府沒有延期復工復產規定的,均實行到本單位值班辦公與居家辦公的混合辦公模式;對于當地政府有延期復工復產規定的,仍然實行居家辦公方式,但須將當地政府的通知等官方文字資料提交集團防控領導小組辦公室,在獲得集團總部批準后方可進行。

 

      2.總部各行政管理部門和各營銷部門的一把手和二把手采用輪流到總部辦公,其他人員采用每個部門1人到總部辦公,其余人員均采取居家辦公,即:每天值班均有一名管理干部和1名普通員工在輪流值班辦公。

 

      3.生產園區參照總部各部門輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公模式,根據生產、科研的實際情況,且須滿足訂單需要,由生產園區制定各分廠(車間)輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公方案,除輪流值班辦公人員外,其余人員仍采取居家辦公方式。輪流值班辦公與居家辦公的混合辦公方案需經集團防控領導小組批準后實施。

 

      4.子公司中采用混合辦公的單位,總經理和辦公室主任輪流到本單位辦公,營銷人員和出納輪流值班辦公。在混合辦公期間,涉及到具體工作的其他人員,到公司辦理完畢工作后即可回家,繼續實行居家辦公。

 

      5.混合辦公期間,若有合同簽訂、產品發貨、工資發放等工作情況時,應該到公司辦公的人員須按單位和部門領導安排到本公司辦公,工作辦理完結后繼續回家實行居家辦公。

 

      三、輪流值班辦公的有關事項

 

      1.切實做好上下班路途的防護工作,嚴格按照《祥和集團關于加強新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關于務必將全員疫情防控工作做扎實的通知》兩個文件各項規定執行,與本文件共同構成祥和節能集團與祥和涂料集團新冠病毒疫情防控工作制度性文件。

 

      2.總部各部門、生產園區和各子公司值班辦公人員,在進入辦公區域前均須自覺接受本單位的體溫監測,體溫正常者進入辦公區域辦公。體溫異常者,立即返回住所,或到就近醫院進行就診。

 

      3.值班辦公人員辦公期間,按照《關于務必將全員疫情防控工作做扎實的通知》相關規定要求,盡量避免面對面交流,如需交流,須保持應有的安全距離。提倡采用電話、微信或QQ、語音等方式進行交流與溝通。

 

      4.在值班辦公期間,采用自帶盒飯或干糧方式,自行解決午餐,同時按規定做好防控措施,嚴禁到餐廳和食堂就餐。生產園區根據復產另行制定方案,開放食堂提供用餐。

 

      5.在國家和所在地區新冠狀病毒疫情響應機制未解除前,對外來人員原則上采取能夠不見面就不見面,盡量采用電話、微信、QQ和語音等方式進行交流和協調解決;對個別必須進行見面商談的外來人員,相關接待單位或部門人員要積極做好進入辦公區域前的體溫監測工作,體溫異常者及時予以勸返。禁止安排來訪人員就餐和宴請。

 

      6.集團所屬各單位指紋考勤系統暫停使用,所有值班辦公人員到本單位值班辦公時,均須在辦公場所于上午8:30以前、下午5:30以后進行釘釘考勤,中午不再進行釘釘考勤,也不宜外出。生產園區值班員工,于上午8:30以前、下午5:30以后到生產園區指定地點進行面部識別考勤。

 

      四、居家辦公的有關事項

 

      1.從2020年2月10日起,所有總部各部門員工、生產園區干部、各子公司員工(生產園區工人除外),均需在上班期間,每天按時打4次釘釘,即上午8:30以前、12:00以后、下午13:00以前和17:30以后,未按以上規定時間要求打釘釘或未打的,均按總部有關文件規定,作遲到、早退、曠工處理。

 

      2.在實行混合辦公期間,要求各級干部和全體員工務在繼續做好防控工作的前提下,務必調整狀態,把關注點、著力點、著眼點放在工作上,每天要做好工作筆記,并將工作筆記照相或掃描發送給本單位和本部門領導,以備檢查。

 

      3.切實加強混合辦公期間的管理,“特殊時期、特殊措施”,各部門、生產園區和各子公司要在每天上午8:30和下午5:00以后召開微信會議,分別聽取每位員工的工作安排與措施,明確當天工作要求,檢查當天工作完成情況。

 

      4.居家辦公期間不得分散精力,不得因家中事情,影響正常工作的開展,遇到工作上的問題及疫情等其他問題,要及時向本單位和本部門領導匯報,單位和部門領導要及時給予協調解決,重大情況及時上報集團防控領導小組。

 

      5.防止居家辦公期間產生的焦慮、厭倦、孤獨、壓抑甚至恐懼情緒的有效方法是把主要精力和注意力放在實際工作上來,對總部節能研發部、技術保障和總部行政管理部門受工作條件限制,不能到本單位正常上班人員或工作任務不飽滿人員,要有計劃地組織開展雙贏文化、崗位技能、產品知識、專業知識等方面的培訓,鼓勵開展知識搶答等相關激勵活動。

 

      五、其他相關事項

 

      1.居家辦公要求:

 

      ⑴若有2020年1月8日以來接觸過武漢及湖北等地疫區人員、到過醫院等易感染人員密集區、居住社區有疑似病例和確診病例、犯重感冒且發燒咳嗽等情況,須本人于2020年2月9日12:00以前向集團防控領導小組辦公室申報,并經總部總經理批準后實行居家辦公,不參加本單位或本部門輪流值班辦公。

 

      ⑵各營銷部門、各子公司個別營銷人員涉及到家人、親友及社區、鄉村有新冠病毒感染疫情、受到交通及隔離限制者,可向本部門和本單位申請,報請集團防控領導小組審核并經總部總經理批準,可進行居家辦公,不參加本單位或本部門輪流值班辦公。

 

      2.輪流值班要求:

 

      ⑴從外地(單位住所地所在地級城市所轄行政區域以外的地方)回到工作單位所在地的員工,須從到達后的次日起計自行居家隔離時間達到14天(當地政府有明確規定的,以當地規定為準);

 

      ⑵憑乘坐的火車、飛機、汽車等有效票據證明,且在1月8日以來未接觸武漢及湖北等疫區人員、居住社區無疑似和確診病例疫情、本人身體狀況良好者,經本人向所在單位或所在部門申請、報請集團防控領導小組辦公室(總部人力行政處)審核并經總部總經理批準后,方可參加所在單位和所在部門的輪流值班辦公,申報截止時間為2020年2月9日12:00以前。

 

      ⑶居家隔離時間不足14天以及混合辦公期間其家人、居住社區發生疫情的(自發生之日的次日起自行隔離14天),不得參加輪流值班辦公,直至隔離期滿且身體無異常情況的,方可申請參加輪流值班辦公。

 

      3.在混合辦公期間,嚴格控制外出辦事和外出公差。如確須外出,相關營銷部門和行政職能部門在疫情防控措施得到有效落實情況下,報請集團防控領導小組審批并經總部總經理批準后方可。

 

      4.在上下班途中,嚴格按照《關于務必將全員疫情防控工作做扎實的通知》文件執行,切實做好自身的疫情防控工作。

 

      5.切實加強各項行政管理工作、營銷工作和生產組織工作,各單位、各部門和生產園區,均須及時解決工作中出現的問題。若簽訂合同,則盡量采用電子合同簽訂方式。

 

      6.總部各部門、生產園區和各子公司,均須編制輪流值班辦公人員安排表,向集團防控領導小組辦公室(人力行政處)報備,供督查小組督查備用。

 

      7.無論值班辦公還是居家辦公,全體員工均須在工作日每天按時填報“冠狀病毒疫情防控”與“員工身體狀況”統計表,自覺接受和配合集團疫情防控督查小組有關疫情防控與工作開展情況等方面的問詢。

 

      8.在混合辦公期間,任何員工不得未經批準,擅自將集團或本單位相關保密資料帶回家中,以防丟失、發生失密事件,切實做好保密工作。

 

      9.居住總部集體宿舍、生產園區宿舍和在市場上租住的員工,均須注意錯開在宿舍的出入時間、錯開高峰時段上下班,切實做好疫情防控,特別是各個易感節點的疫情防控。

 

      10.混合辦公期間,總部總機電話轉移至前臺管理員處,由前臺管理員將接聽電話內容及時報告有關人員。

 

      11.生產園區根據生產、科研和人員等實際情況,按照集團已下發的有關文件和本通知規定,另行制定實施細則,做好疫情防控工作,保障各項工作任務的順利完成。

 

      12.在混合辦公期間的上班時間內,不得在集團內外微信群、QQ等轉發有關疫情防控方面的信息資料,但集團鼓勵利用非上班時間轉發相關信息,以防分散工作期間的注意力,確保正常工作的有序開展。

 

      13.在居家辦公期間,自覺遵守國家、各省市政府和居住社區的有關疫情防控管理規定,進行居家隔離。家人中盡量只安排一人外出購物或辦事,在人員密集區域盡量采用非接觸式辦理相關事宜或物資采購事宜。

 

      14.自2020年2月10日起,下列三種情況均按事假處理:

 

      ⑴未回到工作單位所在地的,一律按事假處理。

 

      ⑵未按本通知要求進行申報并經批準參加輪流值班辦公和居家辦公者,按事假處理。

 

      ⑶對個別心存顧慮不能回到工作單位所在地進行輪流值班辦公與居家辦公的員工,經本人向所在單位或所在部門申請,經集團防控領導小組辦公室審核批準,按事假處理。

 

      六、監督檢查與總結表彰

 

      1.集團防控督查小組在每個工作日,均開展輪流值班辦公與居家辦公情況督查,對領導干部和員工個人的工作任務飽滿情況進行判斷和評價。工作日期間,每天晚上8:00召開督查情況通報會,對督查工作中涌現出的好的做法與經驗進行歸納總結推廣,對出現的各類問題及時進行研究解決,保障各項工作正常進行。

 

      2.集團防控領導小組將于2月8日下午,組織召開自2月3日以來的居家辦公總結交流會,參加人員為各部門(部)處長、副(部)處長或辦公室主任、生產園區正副主任和各子公司經理與辦公室主任,總結、推廣居家辦公的經驗與做法,糾正居家辦公期間存在的問題,制定相應的解決措施。在混合辦公期間每周六上午8:30開始,召開該周混合辦公工作匯報與經驗交流會。

 

      3.總部各部門、生產園區和各子公司,均根據本部門、本單位情況,另行組織召開本單位和本部門混合辦公總結會,傳達集團混合辦公的經驗與做法,及時糾正不足和協調解決相關問題,確保在做好疫情防控工作的情況下,精心安排本單位和本部門工作,引導員工把主要精力放在實際工作上,加大貨款催收和產品銷售工作,爭取以優異的工作業績,最大限度地降低此次疫情因素的影響,從而收到身心健康與工作業績兩不誤的成效。

 

      4.集團督查小組嚴格按照《祥和集團關于加強新型冠狀病毒疫情防控工作的通知》與《關于務必將全員疫情防控工作做扎實的通知》兩個文件和本通知規定,進行監督檢查和考核處罰。對在督查評價中發現弄虛作假、工作任務明顯不飽滿者,按照級別,分別給予處級(含副處級)、科級和普通員工處罰500元/次、300元/次和200元/次。

 

      5.總部各部門、生產園區、各子公司一把手為所在單位、所在部門的第一負責人,對所屬員工工作情況、疫情防控情況的真實性和可靠性負責。如有違反規定,一經發現并核實,對該員工及所在單位或部門所在部門一把手與二把手按《祥和節能集團與祥和涂料集團關于務必將全員疫情防控工作做扎實的通知》規定罰款。對單位或部門領導隱瞞本條規定情況者,按集團文件規定進行加倍處罰。

 

      6.居家辦公工作時間內,除生產園工人、物流采購處司機人員外,其余各級干部和員工如在家看電視、玩手機、玩游戲,沒有把心思放在實際工作上者,一經發現,要追究相關人員和所在單位和部門一把手責任,并分別處罰200元/次和100元/次。

 

      7.對于集團總部、生產園區和各子公司中個別員工違反輪流值班辦公與居家辦公規定,該輪流值班辦公而未輪流值班辦公、該居家辦公而未居家辦公的,編造借口或者弄虛作假的,給予該員工500—2000元/次、給予所在部門一把手200元/次、二把手50元/次的處罰。

 

      8.在本次新冠病毒疫情防控工作結束后,集團將組織召開防控工作表彰大會,對在此次疫情防控工作中疫情防控措施得力、工作業績突出的先進集體和先進個人予以表彰。

 

      七、以優異業績迎接集團28周年慶典

 

      人還是要有點精神的。祥和節能集團與祥和涂料集團總部希望在輪流值班辦公與居家辦公相結合的混合辦公期間,總部各部門、生產園區、各子公司全體干部和員工,大力發揚“逢山開路、遇水架橋”的精神,克服和戰勝輪流值班辦公與居家辦公期間所遇到的各種困難和問題,既要奪取疫情防控的全面勝利,也要在運營中取得豐碩的成果,以優異的成績迎接祥和節能集團與祥和涂料集團28周年華誕。

 

      附:成都市疫情防控指揮部通告第5號

 

祥和節能集團與祥和涂料集團防控領導小組      

 

二〇二〇年二月七日      

 

      附:成都市疫情防控指揮部通告第5號

 

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